Οι κρατήσεις σας.
Στο δικό σας WooCommerce.

Εγκατάσταση

1. Πάρτε αντίγραφο ασφαλείας αρχείων και βάσης δεδομένων.
2. Βεβαιωθείτε ότι το WooCommerce είναι ενεργό.
3. Μεταβείτε Πρόσθετα → Προσθήκη νέου → Μεταφόρτωση προσθέτου.
4. Ανεβάστε το εγκαταστάσιμο ZIP του Workshop Bookings Pro.
5. Κρατήστε ενεργή μόνο μία έκδοση, Lite ή Pro.

Ελάχιστες δηλωμένες απαιτήσεις: WordPress 6.4, WooCommerce 8.0 και PHP 7.4. Συνιστάται πάντα υποστηριζόμενη και ενημερωμένη έκδοση PHP.

Ενεργοποίηση άδειας

1. Ανοίξτε WooCommerce → Workshop Bookings ή Activate License.
2. Εισαγάγετε το προσωπικό σας κλειδί άδειας.
3. Αν ζητηθεί επιβεβαίωση email, ολοκληρώστε τη διαδικασία.
4. Στο Account επιβεβαιώστε ότι εμφανίζεται Plan: PRO.
5. Χρησιμοποιήστε Sync License αν χρειάζεται ανανέωση της κατάστασης.

Κάθε άδεια έχει συγκεκριμένο αριθμό επιτρεπόμενων εγκαταστάσεων. Με μη έγκυρη ή ληγμένη άδεια οι λειτουργίες Pro παύουν να είναι διαθέσιμες, χωρίς να διαγράφονται τα αποθηκευμένα δεδομένα κρατήσεων.

Δημιουργία εργαστηρίου

1. Ανοίξτε Προϊόντα → Προσθήκη νέου.
2. Στα Δεδομένα προϊόντος → Κράτηση εργαστηρίου ενεργοποιήστε το booking.
3. Ενεργοποιήστε μεμονωμένη, μηνιαία συμμετοχή ή και τις δύο.
4. Ορίστε εβδομαδιαίο πρόγραμμα, ώρες και χωρητικότητα.
5. Προσθέστε εξαιρέσεις ημερομηνιών όπου χρειάζεται.
6. Ρυθμίστε διαθέσιμους μήνες και χρονικά όρια κράτησης.

Η μηνιαία συμμετοχή είναι προπληρωμή επιλεγμένων μηνών και όχι αυτόματη επαναλαμβανόμενη χρέωση.

Οι μεμονωμένες και μηνιαίες κρατήσεις μοιράζονται την ίδια χωρητικότητα. Η ποσότητα αντιστοιχεί σε συμμετέχοντες.

Υπενθυμίσεις, RSVP και ημερολόγια

Ενεργοποιήστε υπενθυμίσεις και ορίστε πόσο πριν από τη συνάντηση θα αποστέλλονται.

Στο Pro μπορείτε να ζητάτε απάντηση ΝΑΙ/ΟΧΙ, να αποδεσμεύετε θέση μετά από αρνητική απάντηση και να ορίζετε χρονικό όριο αλλαγής RSVP.

Διατηρήστε ακριβώς τις μεταβλητές {{workshop}}, {{date}}, {{time}}, {{order_number}}.

Τα Google Calendar links και αρχεία .ics προσθέτουν γεγονότα στο ημερολόγιο του πελάτη χωρίς API keys.

Ημερολόγιο προσωπικού και τηλεφωνικές κρατήσεις — Pro

1. Ανοίξτε WooCommerce → Ημερολόγιο εργαστηρίων.
2. Επιλέξτε εργαστήριο και μήνα.
3. Ελέγξτε τις διαθέσιμες θέσεις ανά συνάντηση.
4. Καταχωρίστε τηλεφωνική κράτηση με στοιχεία πελάτη και ποσότητα.
5. Διαχειριστείτε την παραγγελία μέσω WooCommerce.

Πρότυπα μηνυμάτων και καμπάνιες — Pro

1. Ανοίξτε WooCommerce → Σχεδιαστής μηνυμάτων.
2. Δημιουργήστε πρότυπο με θέμα και περιεχόμενο.
3. Αποθηκεύστε το πρότυπο.
4. Επιλέξτε καμπάνια, παραλήπτες και κάντε έλεγχο πριν την αποστολή.

Αναφορές, επιβραβεύσεις και συστάσεις — Pro

Παρακολουθήστε κρατήσεις, έσοδα και απόδοση εργαστηρίων μέσα από τον πίνακα αναφορών.

Στις συστάσεις μπορείτε να ορίσετε αριθμό φίλων, ποσοστό επιβράβευσης, επιλέξιμα εργαστήρια και ημερομηνία λήξης.

Η επιβράβευση παρέχεται μέσω WooCommerce coupon. Το ίδιο email χρέωσης δεν προσμετράται επανειλημμένα για την ίδια πολιτική referral.

Ενημερώσεις και αντιμετώπιση προβλημάτων

Πριν από κάθε ενημέρωση συνιστάται backup. Οι ενημερώσεις της Pro έκδοσης διανέμονται μέσω της αδειοδοτημένης εγκατάστασης.

• Quota reached: ελέγξτε τις ενεργές εγκαταστάσεις της άδειας.
• Δεν εμφανίζεται Pro: ελέγξτε άδεια και Sync License.
• Email δεν παραλαμβάνεται: ελέγξτε SMTP, spam και WP-Cron.
• Δεν υπάρχουν θέσεις: ελέγξτε πρόγραμμα, εξαιρέσεις και δεσμευμένες θέσεις.
• 404 στον λογαριασμό: αποθηκεύστε ξανά Ρυθμίσεις → Μόνιμοι σύνδεσμοι.

Υποστήριξη: info@it-e.gr

Installation

1. Back up your files and database.
2. Make sure WooCommerce is active.
3. Open Plugins → Add New → Upload Plugin.
4. Upload the installable Workshop Bookings Pro ZIP.
5. Keep only one edition active at a time.

License activation

1. Open WooCommerce → Workshop Bookings or Activate License.
2. Enter your personal license key.
3. Complete email verification if requested.
4. Under Account confirm that Plan: PRO is displayed.
5. Use Sync License if the status needs refreshing.

Create a workshop

1. Create a WooCommerce product.
2. Enable Workshop Booking under Product Data.
3. Enable single participation, monthly participation or both.
4. Add weekly schedules, start/end times and capacity.
5. Add blackout dates when necessary.
6. Configure booking horizon and booking cutoff.

Monthly participation prepays selected months. It does not automatically charge the customer again.

Reminders, RSVP and calendars

Configure automatic reminders and set how long before each session they should be sent.

Pro supports YES/NO RSVP, optional capacity release and response cutoffs.

Google Calendar links and .ics downloads work without Google Cloud configuration or API keys.

Staff calendar and phone bookings — Pro

1. Open WooCommerce → Workshop Calendar.
2. Select a workshop and month.
3. Review availability for each session.
4. Create phone bookings using the same capacity pool.
5. Manage payment from the WooCommerce order.

Message templates and campaigns — Pro

Create reusable email templates and use them for customer communication and workshop-specific campaigns.

Reports, loyalty and referrals — Pro

Review workshop performance, revenue, bookings and customer activity.

Referral rewards are issued as WooCommerce coupons. Eligible guest purchases can be attributed using billing email.

Updates and troubleshooting

Back up before updating and keep WordPress, WooCommerce and PHP current.

Support: info@it-e.gr